Las empresas deben realizar una revisión de antecedentes a todas las personas candidatas para conducir el autobús escolar. Solo las personas sin antecedentes pueden conducir un autobús escolar de manera legal. Se necesita para ello una Licencia de Conducir Comercial (CDL, por sus siglas en inglés) con un endoso para Pasajero (P) y Autobús Escolar (S) antes de poder conducir de forma legal. El proceso de licencia tiene dos partes: prueba de conocimientos y prueba de habilidades. Los endosos P y S se añaden solamente a una licencia CDL bajo solicitud y requieren de pruebas adicionales de conocimiento y habilidades.

Los autobuses comerciales deben ser inspeccionados por la Unidad de Inspección de Autobuses Escolares de la Comisión de Vehículos de Motor antes de obtener el registro y las matrículas. Los vehículos deben pasar una inspección dos veces al año.

Los vehículos comerciales deben ser registrados bajo el nombre de una empresa antes de que puedan ser alquilados a clientes de forma legal. Es necesario llevar una solicitud completa a la cita previa.