Registrar empresas de fuera del estado

El estado denomina a las empresas de fuera del estado con operaciones en Nueva Jersey como empresas extranjeras o empresas Nexo (porque tienen un nexo o conexión con Nueva Jersey).

Si cualquiera de las siguientes afirmaciones afectan a su empresa, usted tiene operaciones empresariales en Nueva Jersey:

• Tiene una oficina en Nueva Jersey
• Sus personas empleadas o contratistas independientes proporcionan servicios a clientes en Nueva Jersey
• Tiene propiedad en Nueva Jersey, incluyendo inventario guardado en el almacén de un tercero en Nueva Jersey
• Los vehículos de su compañía que realizan paradas de negocio (entregas o recogidas) en Nueva Jersey
• Tiene algunos acuerdos de licencias con una entidad que opera en Nueva Jersey

La Oficina de Auditorías de la Unidad Nexo de la División de Impuestos de NJ puede ayudarlo a determinar si usted tiene una empresa con vinculación.

Para registrarse como una Empresa Nexo:

1. Las corporaciones deben obtener un Certificado de Vigencia de su estado de origen
2. Todas las empresas deben comprobar si el nombre EXACTO que han usado para registrarse en su estado de origen está disponible en Nueva Jersey Y DESPUÉS formar su empresa. ATENCIÓN: Si su nombre comercial está disponible, puede enviar sus documentos de autorización en línea. Si su nombre comercial no está disponible en Nueva Jersey, debe encontrar un nombre disponible, que se conoce como "haciendo negocios como" (DBA, por sus siglas en inglés). Puede encontrar un nombre DBA disponible usando la misma herramienta de búsqueda. Una vez que haya encontrado un nombre comercial disponible que le gustaría usar, deberá enviar una solicitud de autorización en papel. Busque nombres comerciales disponibles.
3. Después de haber registrado su empresa, deberá registrarse para fines fiscales en el estado.

Si su empresa tiene personas empleadas en Nueva Jersey y no tiene ninguna otra actividad en el estado, debe registrarse para pagar impuestos al estado.

Su empresa se considera un vendedora distancia y debe registrarse para pagar impuestos al estado si cualquiera de las siguientes afirmaciones es cierta:

• Las transacciones sujetas a impuestos en Nueva Jersey exceden los $100,000 durante el último año, O
• Ha tenido más de 200 transacciones separadas sujetas a impuestos en Nueva Jersey en el año actual o anterior

Cualquiera de las afirmaciones anteriores suponen una "vinculación económica" con Nueva Jersey. Esto es algo separado y diferente de una "vinculación física", descrita en la sección siguiente.

Si ninguna de las afirmaciones anteriores corresponde a su empresa, usted NO debe registrarse para pagar impuestos al estado.

Si está buscando firmar un contrato con el gobierno de Nueva Jersey tendrá operaciones comerciales en Nueva Jersey. Siga los pasos identificados en "Su empresa tiene operaciones en Nueva Jersey" más arriba para registrar correctamente su empresa.

Una vez que se haya registrado adecuadamente, aprenda cómo encontrar contratos con el gobierno.

La legislación de Nueva Jersey ahora permite que las empresas de fuera del estado pasen por un proceso de domesticación. La domesticación se refiere a una empresa de fuera del estado convirtiéndose en una empresa reconocida en Nueva Jersey.

Las ventajas más comunes de la domesticación son las ventajas fiscales, las protecciones legales, formar parte de la comunidad empresarial local y la continuidad operativa. Antes de decidir pasar por el proceso de domesticación, deberá estudiar cuidadosamente las implicaciones legales, fiscales, y operativas para su empresa.