Registrar su empresa

Su nombre comercial es el nombre que usted utilizará para presentar su empresa.

Si su empresa es una LLC, C-Corp, S-Corp, LP, o LLP, deberá consultar con el Departamento del Tesoro de Nueva Jersey si su nombre comercial está disponible. Si su nombre está disponible, lo reservará al enviar los documentos de formación de su empresa. Necesitará el Certificado de Formación de su empresa para registrar oficialmente su nombre comercial.

Si tiene una empresa individual o una sociedad colectiva y no quiere usar su nombre personal como nombre comercial, usted puede registrar un nombre comercial en su oficina local.

Al formar su empresa con el estado, está estableciendo la estructura empresarial para su negocio.

Solo las LLC, C-Corp, S-Corp, LP, o LLP deben formar una entidad empresarial con la División de Ingresos y Servicios Empresariales del Departamento del Tesoro de Nueva Jersey. La formación de su empresa determinará los formularios de impuestos sobre la renta necesarios para hacer la declaración de su empresa. Si no forma oficialmente su empresa puede tener dificultades para declarar impuestos, lo que puede resultar en penalizaciones y tarifas adicionales.

Antes de formar su empresa, asegúrese de:

• Tener su nombre empresarial
• Saber su estructura empresarial
• Obtener su EIN
• Tener una descripción de su negocio
• Tener una dirección para su empresa
• Tener un agente registrado (una persona o compañía que pueda recibir documentos legales de su empresa a su nombre. Esta persona puede ser el propietario de la empresa u otra persona, pero debe tener una dirección en Nueva Jersey).

Una vez que haya formado su empresa, obtendrá un Certificado de Formación o un Certificado de Autoridad que incluirá su Número de Identificación de Entidad (Entity ID). El Entity ID es un número de 10 dígitos que se utiliza para identificar sus registros empresariales. Sus registros empresariales son públicos y se guardan por separado de sus documentos fiscales, que son confidenciales.

El Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número único de 9 dígitos para identificar a su empresa, al igual que el Número de Seguro Social (SSN, por su siglas en inglés) es un número único asignado a una persona. No vence y una vez que ha sido asignado no vuelve a usarse de nuevo.

Todas las empresas deben obtener un EIN. Necesitará un EIN para pagar a sus empleados, realizar su declaración de impuestos, abrir una cuenta bancaria empresarial u obtener un préstamo. Si no obtiene un EIN es posible que su empresa no pueda realizar su declaración de impuestos adecuadamente, lo que puede resultar en penalizaciones y tarifas adicionales.

Para obtener un número EIN, necesitará:

• Un director o gerente de empresa (esta persona estará a cargo de la empresa)
• El número de identificación del contribuyente del director o gerente (su SSN o número de seguridad social, su ITIN o número de identificación personal del contribuyente o su EIN).

Cómo presentar una solicitud

Puede solicitar un número EIN al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en línea, por fax o por correo postal.

• Realizando la solicitud en línea no debería tardar más de 15 minutos, y recibirá su número EIN inmediatamente.
• Realizando la solicitud por fax, escriba su número de fax en negrita al principio de su solicitud. El IRS podrá enviarle su número EIN por lo general dentro de los 4 días siguientes.  
• Realizando la solicitud por correo postal puede tardar de 2 a 4 semanas.‍

Si usted no dispone de un número SSN o ITIN, puede solicitarlo por fax o por correo postal usando el Formulario SS-4, porque si quiere realizar la solicitud en línea, necesitará tener un ITIN o SSN. 

Todas las empresas deben registrarse para fines fiscales con la División de Ingresos y Servicios Empresariales (DORES, por sus siglas en inglés) de Nueva Jersey para proporcionar información que permitirá al estado determinar los impuestos y las contribuciones del empleador que puedan ser su responsabilidad. Si no procede a registrar su empresa puede estar sujeto a penalizaciones y tarifas sobre los impuestos adeudados al estado de Nueva Jersey.

Antes de completar este formulario, asegúrese de tener:

• Su número de identificación de entidad (número de 10 dígitos que obtiene cuando forma su empresa) *Las sociedades colectivas o empresas individuales no necesitan esto
• Su código NAICS (número de 8 dígitos que se usa para clasificar su industria empresarial en los Estados Unidos)
• Su información sobre la recaudación de impuestos sobre ventas (esto se obtiene a través de su sistema de contabilidad, por ejemplo, QuickBooks)
• La fecha anticipada de la retención del primer salario de los empleados (si procede)
• Su dirección de correo postal y la(s) ubicación(es) de su empresa

Después de completar su registro recibirá un número de identificación fiscal para NJ (Tax ID) y un Certificado de Autorización para recaudar impuestos sobre las ventas. El NJ Tax ID es a menudo igual que su número EIN con 3 números adicionales, este número de 12 dígitos es su identificador para pagar impuestos al estado.

El Certificado de Autorización para recaudar impuestos sobre ventas se le proporcionará solamente si va a recaudar impuestos sobre ventas y debe ser expuesto en su lugar de actividad empresarial. Aprenda más sobre lo que necesita para registrarse para fines fiscales.

¿Necesita ayuda adicional?

Vea este vídeo en línea que explica paso a paso cómo formar su empresa en Nueva Jersey. Formar su empresa es cuando registra el nombre de su empresa y su estructura comercial (es decir, LLC o corporación, ante el Estado). El vídeo desglosa las definiciones clave que debe comprender para el proceso de formación y la documentación requerida para iniciar la solicitud.

Marcas de tiempo relevantes:

• 1:06 Qué es una estructura empresarial
• 2:14 Cuándo se necesita un Certificado de Formación/Autorización
• 3:07 Cuál es la diferencia entre formación y autorización
• 3:38 Qué se necesita para completar la formación/autorización de una estructura empresarial
• 13:44 Aprenda sobre fechas clave en la página de confirmación