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Contenidos
Encuentre oportunidades de contratación con el estadoComprenda las reservas estatales de contratación para empresas pequeñas y propiedad de veteranos con discapacidadComprenda los requisitos de contratación del estado para asegurar su elegibilidadComprenda qué hacer una vez que se le haya adjudicado un contrato estatalEncuentre oportunidades de contratación con el gobierno federal
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El Estado de Nueva Jersey tiene muchas oportunidades de contratación – desde solicitudes de bienes (sobres, papel, etc.) hasta servicios (tecnología de la información, sector de la construcción, diseño).
Todas las empresas que estén presentando ofertas para proyectos u otro trabajo con el estado deben estar registradas con la División de Ingresos y Servicios Empresariales (DORES, por sus siglas en inglés) en el Departamento del Tesoro.
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Regulaciones y recursos más recientes
Encuentre oportunidades de contratación con el estado
Hay numerosas entidades por todo el estado que publican solicitudes para diferentes tipos de bienes, servicios y contratos de construcción. A continuación se destacan algunas de las entidades que emiten el mayor número de adquisiciones del estado, pero los proveedores deberían tener en cuenta que otras entidades, incluyendo las facultades y universidades, también pueden ofrecer oportunidades de contratación. Cada agencia estatal puede publicar sus oportunidades de adquisición específicas.
Contratación en relación a bienes y servicios
La División de Compras y Propiedad (DPP, por sus siglas en inglés), dentro del Departamento del Tesoro, actúa como la agencia central de adquisición de bienes y servicios del estado. Para poder encontrar y recibir notificaciones de oportunidades sobre las licitaciones de bienes y servicios que son administradas por la DPP, le sugerimos que se registre en NJSTART (el sistema de adquisición digital de la DPP). NJSTART proporciona:
- Notificaciones directas sobre nuevas oportunidades de licitación por correo electrónico a los proveedores, en base a los códigos de productos que seleccionen durante su registro
- Un repositorio en línea con formularios de proveedores, quitando así la necesidad de preparar los formularios reiteradamente
En NJSTART, los proveedores pueden:
- Ver sus comprobantes de pago y direcciones de correo electrónico para garantizar su precisión y seleccionar el método de pago preferido
- Ver qué certificados necesitan para hacer negocios dentro del estado, qué certificados tienen, y cuáles faltan o han vencido.
El folleto de adquisiciones de bienes y servicios de la DPP proporciona orientación sobre el proceso de adquisición y puede también ofrecer información que es común a otras entidades del estado que emiten oportunidades de contratación. La División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey proporciona información específica para el registro de empresas en función de su estructura empresarial.
Regístrese con NJSTART.
Gestión de bienes y contratos de construcción
La División de Gestión de Bienes y Obras de Construcción del Departamento del Tesoro anuncia sus oportunidades de licitación en su sitio web.
Contratos de construcción
La División de Gestión de Bienes y Obras de Construcción (DPMC, por sus siglas en inglés) obtiene la mayoría de los proyectos de construcción de financiación estatal. Las personas contratistas que deseen hacer negocios con el estado deben estar clasificados mientras que los ingenieros o arquitectas deben estar preseleccionados. Puede comenzar su proceso de solicitud consultando el sitio web de la DPMC.
Identificar contratistas actuales en construcción
La Búsqueda de Contratistas Clasificados es una herramienta de búsqueda que incluye personas contratistas clasificadas por industria específica o especialidad diseñada por la División de Gestión de Bienes y Obras de Construcción.
Las personas contratistas que deseen competir por contratos de construcción de obras públicas de la DPMC deben estar clasificados por la División. (Consulte los formularios relevantes aquí o llame al 609.984.6979.)
Otras oportunidades de contratación con el estado
Aunque el Departamento del Tesoro de NJ lidera gran parte de la contratación estatal, la mayoría de las agencias comparten oportunidades o publican solicitudes de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) para trabajos exclusivos a las normas de su agencia. La lista a continuación enlaza directamente con la página que incluye las oportunidades de contratación de cada agencia.
- Casino Reinvestment Development Authority
- NJ Dept. of Banking & Insurance
- NJ Dept. of Community Affairs
- NJ Dept. of Environmental Protection
- NJ Dept. of Health
- NJ Dept. of Human Services
- NJ Dept. of State
- New Jersey Economic Development Authority
- New Jersey Educational Facilities Authority
- New Jersey Housing and Mortgage Finance Agency
- NJ Transit Corporation
- New Jersey Turnpike Authority/Garden State Parkway
- New Jersey Schools Development Authority
- Port Authority of NY & NJ
- South Jersey Transportation Authority
- Sports and Exposition Authority
Notificación de adjudicaciones
La División de Compras y Bienes de NJ publica una lista de selección de proveedores que muestra qué compañías tienen contratos para proporcionar productos y servicios al estado de Nueva Jersey.
Comprenda las reservas estatales de contratación para empresas pequeñas y propiedad de veteranos con discapacidad
El estado dispone en la actualidad de dos programas de reserva (set-aside) para personas contratistas. Los programas de reserva dirigen un porcentaje de las adquisiciones de contratos estatales a segmentos específicos de la comunidad:
- Se reserva un 25% para Pequeñas Empresas certificadas
- Se reserva un 3% para Empresas Propiedad de Veteranos con Discapacidad
Tenga en cuenta además, que el estado ofrece servicios de certificación a las empresas propiedad de minorías y mujeres. La certificación proporciona documentación respaldada por el estado del estado de su empresa, que puede ser beneficiosa al buscar oportunidades de contratación a nivel local y federal, así como en el sector privado.
Comprenda los requisitos de contratación del estado para asegurar su elegibilidad
El Centro de Asistencia Técnica para Contratación (PTAC, por sus siglas en inglés) del Instituto de Tecnología de Nueva Jersey (NJIT, por sus siglas en inglés) proporciona asesoría gratuita, además de formación y recursos técnicos, para las empresas con sede en Nueva Jersey, incluyendo aquellas empresas que están buscando identificarse y licitar de forma satisfactoria con el gobierno. Sus recursos ayudan a los clientes con el proceso de contratación.
Obtenga ayuda con su contrato con el gobierno
Requisitos frecuentes para la contratación con el estado
- Registro adecuado con el estado: su empresa debe estar formada y registrada con el estado.
- Declaración de capacidad: This is a representation that your company has performed contracts that are of equivalent scope to what you are bidding on
- Fianza de garantía: una fianza garantiza la finalización de un trabajo mediante la creación de una garantía financiera que otra organización ofrece en nombre de su empresa. Para muchos contratos gubernamentales se requiere una fianza de garantía
- Un Certificado de Registro Empresarial de DORES, que será necesario durante cualquier proceso de licitación
Contratos de Obras Públicos
Las personas contratistas o subcontratistas que licitan o participan en cualquier proyecto de construcción financiado por el estado deben estar registradas como "Contratistas de Obras Públicas” con el Departamento de Trabajo (DOL, por sus siglas en inglés), además de su registro con DORES.
Los contratistas de obras públicas deberían prepararse para dos requisitos principales:
- Registro como contratista de obras públicas
- Establecer salarios vigentes (los salarios vigentes difieren en base al municipio y tipo de trabajo)
Fianza de garantía
Las compañías de fianzas quieren trabajar con empresas que tienen el capital necesario para cubrir los gastos esperados de un proyecto, están al día con su banco, y están bien gestionadas. Dado que la fianza de garantía es un tipo de garantía, obtener uno es similar a la obtención de una línea de crédito bancaria - las compañías de fianzas quieren conocer a fondo una empresa antes de comprometer sus propios activos.
Por ejemplo, si usted ofrece servicios de construcción, un cliente puede pedir que usted disponga de una fianza de garantía. En el caso de que considere que el trabajo ha sido insuficiente, el cliente puede presentar una reclamación a la compañía de fianzas para que haga frente al coste de un nuevo contratista para que realice el trabajo.
Hay varios tipos de contratos de fianza:
- Garantía de licitación: proporciona una garantía financiera de que la licitación se ha presentado de buena fe y que el contratista tiene la intención de firmar el contrato por el precio ofertado.
- Garantía de buena ejecución: protege a la persona propietaria de pérdidas económicas en caso de que el contratista no cumpla con los requisitos del contrato según sus términos y condiciones.
- Garantía de pago: garantiza que el contratista pagará por ciertos gastos de mano de obra y de materiales asociados con el proyecto.
Los pasos básicos para conseguir una fianza de garantía incluyen:
- Identificar a una compañía de fianzas (preferiblemente una que se especialice en su industria en particular). Puede comenzar hablando con su compañía de seguros.
- Preguntar a personas en su industria qué compañías de fianzas usan.
- Visitar al menos tres compañías. Descubrir lo que ofrecen y explicar el objetivo de marketing de su empresa
- Seleccionar a su compañía de fianzas y proporcionarle un plan de negocios y un organigrama (incluyendo las hojas de vida de las personas con cargos directivos con una descripción de los mayores proyectos que ha completado, incluyendo los nombres y números de teléfono de las personas propietarias, estados financieros, declaraciones de impuestos, y relaciones con entidades bancarias).
- Seleccionar a un contador público (CPA, por sus siglas en inglés). Las compañías de fianzas le pedirán estados financieros de su compañía que hayan sido preparados por un contador independiente. Deberá enviar estados financieros anuales y semestrales a su compañía de fianzas.
La Autoridad de Desarrollo Económico de Nueva Jersey dirige un programa que ayuda a las Pequeñas Empresas a prepararse para solicitar una fianza de garantía.
Las empresas contratistas de pequeño tamaño que requieran contratos de fianzas para participar en contratos de construcción o servicios, pueden solicitar bonos a la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) bajo el programa de fianzas de garantía. La SBA puede garantizar fianzas en contratos de hasta $2,000,000. La tarifa que cobra la SBA por la fianza es de $6 por cada $1,000 de la cantidad del contrato.
Centro de Salarios de Nueva Jersey
El Centro de Salarios de Nueva Jersey (New Jersey Wage Hub) es un portal en línea que permite a contratistas de obras públicas y a los organismos públicos (también conocidos como agencias de contratación) a presentar y consultar registros de nóminas certificados y otra información sobre los contratos de obra pública en Nueva Jersey. El Centro de Salarios también permite a contratistas presentar un formulario anual de la Ley de Igualdad de Pagos al Departamento. El portal también permitirá al público general a ver los registros de salarios certificados presentados por contratistas de obras públicas bajo la Ley de Salarios Vigentes (e Igualdad de Pagos) del estado.
El 16 de agosto de 2023 se aprobó nueva legislación que exige a contratistas de obras públicas que presenten registros de nómina certificados en línea. Este requisito está pensado para promover prácticas salariales justas de acuerdo con la Ley de Salario Vigentes y la Ley de Igualdad de Pagos "Diane B. Allen" y facilitar el cumplimiento para las empresas estatales. Más información sobre las obras públicas, los salarios vigentes, y los requisitos de nóminas certificadas está disponible en el sitio web del Departamento de Trabajo de NJ.
Comprenda qué hacer una vez que se le haya adjudicado un contrato estatal
Para familiarizarse con los tipos de formularios que pueden ser necesarios para convertirse en una persona contratista del estado, puede visitar la página de formularios de la DDP. Sin embargo, los proveedores deben tener en cuenta que estos son los formularios necesarios para la contratación de bienes y servicios con la DPP y seguramente no son todos los formularios exigidos para la contratación con otras entidades del estado.
Encuentre oportunidades de contratación con el gobierno federal
El gobierno federal tiene varios programas de contratación que pueden ser de interés para Pequeñas Empresas, especialmente aquellas que estén en ubicaciones específicas o que sean propiedad de veteranos, minorías o mujeres.
Programa de Contratación del Gobierno de Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA)
El Programa de Contratación del Gobierno de la SBA asegura que las Pequeñas Empresas reciben una parte equitativa de los contratos federales. Los programas de la SBA incluyen la creación de reservas para Pequeñas Empresas, la certificación de Pequeñas Empresas para llevar a cabo contratos federales, y oportunidades de subcontratación con contratistas principales de grandes empresas.
El Programa de Contratación del Gobierno de la SBA funciona para asegurar que las Pequeñas Empresas consiguen al menos el 23% de todos los dólares para contratos federales.
Además, el gobierno trata de adjudicar cada año un cierto porcentaje, llamadas reservas (set-asides), de todos los dólares federales de contratación principal a Pequeñas Empresas que cumplen ciertas condiciones socio-económicas. Estas incluyen aquellas propiedad de minorías, propiedad de mujeres, propiedad de veteranos con discapacidad, y empresas pequeñas con certificación de zonas HUB.
La SBA también proporciona información y asistencia a las empresas interesadas en obtener contratos federales.
Se puede contactar con el personal de la SBA para obtener información adicional en las siguientes ubicaciones:
- Lakehurst, NJ: 732-284-8064
- Picatinny Arsenal, Dover, NJ: 973-724-6574
- Washington, DC: 202 205 6459
Programa de desarrollo empresarial 8(a) (MSB/COD)
El Programa 8(a) es un intento de la SBA de promocionar el acceso equitativo a las personas en desventaja social y económica para que participen en el sector empresarial de la economía nacional.
Las personas con desventajas sociales y económicas incluyen las personas afroamericanas, hispanas, nativas americanas, asiáticas americanas, y otras designadas por la SBA.
El programa reconoce la falta de acceso histórica que han tenido las minorías, y otras personas en desventaja, a los recursos necesarios para desarrollar sus pequeñas empresas. El programa ayuda a las empresas con certificación 8(a) a participar en el sector empresarial y a volverse competitivas en el mercado de forma independiente. La asistencia disponible incluye acceso a la contratación con el gobierno federal así como a programas de asistencia de gestión y técnica.
La Agencia Federal de Pequeños Negocios proporciona detalles adicionales sobre las prestaciones y elegibilidad de cada certificación. También puede ponerse en contacto con la agencia llamando al 973-645-2531.
Zonas comerciales históricamente infrautilizadas (HUB)
El programa de Zonas HUB ayuda a las Pequeñas Empresas en comunidades urbanas y rurales a obtener acceso preferente a las oportunidades de contratación federales. Estas preferencias van a Pequeñas Empresas que obtengan la certificación de Zona HUB en parte al contratar a empleados que viven en una zona HUB. La empresa debe también mantener una “oficina principal” en una de estas zonas con designación específica. Aquí hay un mapa con las zonas consideradas HUB en Nueva Jersey.